إعجاب(2)طباعة
ارسل إلى صديق
المؤتمرات الدولية والمهنية
مؤتمر إدارة المشتريات والتنسيق الإداري
رمز المؤتمر: C1177 تاريخ الإنعقاد: 20 - 24 أكتوبر 2024 دولة الإنعقاد: القاهرة (مصر) التكلفة: 4095 €
مقدمة عن المؤتمر:
خلال هذا المؤتمر سيتم تزويد المشاركين بالمهارات والأدوات اللازمة لتنفيذ مهام منسق إداري أول بكفاءة و سيتيح لهم فهم دورهم بشكل أفضل و تزويدهم بالمعرفة والمهارات للتفوق في تنسيق المكتب وإدارة المشتريات.
أهداف المؤتمر:
في نهاية هذا المؤتمر سيكون المشاركون قادرين على:
- تطویر المھارات الذاتیة والعملیة للموظفین في جمیع الامور الادارية لزیادة امكانیاتھم الفكریة والعملیة عبر التطبیقات الحدیثة للعمل الاداري مما یؤھلھم لتطبیق اعمال الادارة بشمولیة اكبر.
- اكتساب المهارات المتقدمة التي تمكنهم من أداء واجباتهم ومسؤولياتهم.
- إدارة المكاتب بكفاءة وفعالية.
- فهم أعمال السكرتارية الإلكترونية، والتواصل الفعّال.
- إدارة الوقت وحفظ المعلومات بطريقة منظمة يسهل الرجوع إليها عند الاقتضاء.
- فهم قواعد السلوك الإنساني الراقي في التعامل مع المدراء والمرؤوسين.
الفئات المستهدفة:
- موظفو الشركات والمؤسسات الذين يشغلون وظيفة السكرتاريا وإدارة المكاتب.
- المنسقون والمشرفون والذين تتطلب طبيعة عملهم إدارة الوقت بدقة والتعامل مع الضغط.
محاور المؤتمر:
الوحدة الاولى:
المفاهيم المعاصرة لإدارة المكاتب:
- إدارة المكاتب.
- الفرق بين إدارة المكاتب وتنسيق العمل.
- المفاهيم العامة للعاملين في مجال إدارة المكاتب والمحفوظات المعاصرة في المنظمات الحديثة.
- أهمية الإدارة الفعالة لأعمال إدارة المكاتب في نجاح العمل الإداري.
- أنواع إدارة المكاتب.
- المكتب الحديث.
الوحدة الثانية:
استراتيجيات التعامل مع ضغوط العمل:
- استراتيجيات فردية: إدارة الوقت، التعامل مع الآخرين، تنويع أساليب العمل وإثراء/ توسيع العمل.
- استراتيجيات تنظيمية: الإثراء الوظيفي، دوران العمل، المشاركة في صنع القرار، تعزيز قنوات الاتصال الأفقي والعمودي، تطوير المناخ التنظيمي.
- فرص التنمية الذاتية: الشفافية والبعد عن المزاجية، بناء روابط اجتماعية ووظيفية بين العاملين، وفن التعامل مع الجمهور.
- استراتيجيات تنمية القدرات: تعزيز القدرات على التحليل والتقييم في بيئة العمل المعقدة، تطوير مهارات الابتكار والتفكير الإبداعي لمواجهة التحديات الجديدة.
- استراتيجيات تحسين الأداء العملي: تعزيز الفعالية التشغيلية وتحسين إدارة المخاطر،تطوير استراتيجيات العمل التعاوني والشراكات لتحقيق الأهداف المؤسسية.
:الوحدة الثالثة
برتوكول العمل بإدارة المكاتب:
- مفهوم البرتوكول.
- عناصر فعالية تصرفات مدير المكتب.
- مهارات السكرتير في إدارة برتوكولات التعامل.
- إدارة الانطباع الأول لدى المستفيد من خدمات إدارة المكاتب.
- ملخص الأبحاث الأخيرة التي أجريت حول تأثير لغة الجسد في إقناع الآخرين.
- مفهوم الانطباع الأول و االعوامل المؤثرة في تكوين الانطباع الأول لدى المتلقي لخدمات إدارة المكاتب.
- مفهوم الكاريزما و مهارات التعامل مع الجمهور واستقبال الشكاوى.
الوحدة الرابعة:
اهمية مهارات الاتصال في إدارة المكاتب:
- مفهوم الاتصال وأنواعه.
- نموذج "ديفيز" للإتصال.
- نموذج "نافذة جو - هاري THE JOHARI WINDOW MODEL".
- المهارات الصوتية لمدير المكتب الفعال.
الوحدة الخامسة:
التميز في إستراتيجيات وفنون إدارة المكاتب:
- مراحل أنظمة الإعداد والتجهيز لتنظيم الملفات والمعلومات.
- الإستراتيجية المستخدمة لخدمة أعمال إدارة المكاتب والمحفوظات.
- مهارات استقبال وتصدير المكاتبات.
- طرق الفهرسة والحفظ للوثائق والملفات.
- فن المكاتبات الرسمية وصياغاتها (المكاتبات / المذكرات / التقارير).
- فن كتاب التقارير، فن كتابة وإدارة محاضر الاجتماعات.
- فن تنظيم الاجتماعات.
تاريخ الإنعقاد20 - 24 أكتوبر 2024
رمز المؤتمرC1177
دولة الإنعقاد القاهرة (مصر)
التكلفة 4095 €
رمز المؤتمر: C1177
مؤتمر إدارة المشتريات والتنسيق الإداري
القاهرة (مصر)
تاريخ الإنعقاد: 20 - 24 أكتوبر 2024
التكلفة: 4095 €
تسجيل
إستعلام
William Brown
Collective bargaining; payment systems; minimum wages; impact of legislative change; trade union recognition; employment contracts; arbitration
Thomas Stünkel
Years of experience in project management as commissioning engineer, commissioning manager and commissioning coordinator
DATIN ZALEHA OMAR
Her career in those industries has taken her to experience countries like USA, Europe, UK and the Asia Pacific.